21 febrero, 2022

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL


Definición

Nuestro Sistema de Gestión Integral (SGI-DGTH) se encuentra supeditado a dos marcos lógicos y uno metodológico.

Respecto a los marcos lógicos, se refieren a la Gobernanza y Continuidad en la Prestación de los Servicios; en cuanto al metodológico, se refiere a la aproximación a la Gestión de Proyectos (APMI).

Los marcos lógicos cohesionan los propósitos finales del SGI-DGTH para guiar las acciones de trabajo y la información organizacional de manera práctica y coordinada, asegurando la satisfacción de las partes interesadas con respecto a la calidad del servicio brindado.

Para ampliar la imagen, favor hacer clic sobre ella.

Mapa de procesos de la DGTH

Como parte de la sinergia que existe en los procesos de la DGTH, se ha confeccionado un mapa de procesos que representa de forma gráfica, las interrelaciones presentes entre los proveedores de información para cada uno de los subprocesos y servicios.

Imagen con la interrelación de todos los procesos de la DRH
Para ampliar la imagen, favor hacer clic sobre ella.

Procesos de la Dirección de Gestión del Talento Humano

La determinación de la organización interna de la nueva estructura de la Dirección de Gestión del Talento Humano corresponde al resultado del diseño y rediseño de los procesos de trabajo de la Dirección, de tal manera que los mismos, su estructura interna, y los bienes y servicios resultantes de su gestión son atinentes a la misión, visión y objetivos institucionales, los cuales se circunscriben en la educación pública.

Esta estructura de la Dirección de Gestión del Talento Humano, consta de siete procesos los cuales obedecen al art. 133 de la Reforma Reglamento del Estatuto de Servicio Civil Decreto Ejecutivo 35865-MP y esta inmersos en los siguientes departamentos:


SISTEMA DE CONTROL GERENCIAL E INNOVACIÓN (DESPLEGAR)

DOTACIÓN DEL TALENTO HUMANO (DESPLEGAR)

VINCULACIÓN Y DESARROLLO HUMANO (DESPLEGAR)

PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y EXPEDIENTE LABORAL (DESPLEGAR)

REMUNERACIONES (DESPLEGAR)

ASUNTOS DISCIPLINARIOS (DESPLEGAR)

SERVICIOS DE SALUD (DESPLEGAR)


Manuales de Procesos de la Dirección de Gestión del Talento Humano

El Manual de Proceso es un documento que contiene los pasos y las pautas de como deben ejecutarse determinados procesos, permitiendo guiar sus operaciones, estrategias y flujos de trabajo con el fin de obtener resultados óptimos.

Con el objetivo de que nuestras personas usuarias, internas y externas, conozcan sobre el Modelo Operacional de la Gestión del Talento Humano (MOGTH) de nuestro Sistema de Gestión Integral de la DGTH y como parte de las acciones realizadas por esta dirección en temas de documentación y control, se publican los manuales que se encuentran validados y oficializados por la Dirección de Planificación Institucional del Ministerio de Educación Pública. Lo anterior, en cumplimiento a la Ley N°8292, Ley General de Control Interno, específicamente en su artículo 15.


Plantillas para los manuales de procesos

Para la confección de los manuales de procesos, la DPI tiene estandarizadas las platillas que cada dependencia debe confeccionar para cada uno de los procesos identificados; mismas que se podemos encontrar al lado derecho.


Código del DocumentoNombre del DocumentoÁrea
DGTH-PRO01-2023Comisiones Estratégicas de la Dirección de Gestión del Talento HumanoDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO02-2023Trámite y resolución de asuntos judiciales y/o administrativosDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO03-2023Atención de usuarios del Sistema INTEGRA2Dirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO04-2023Coordinación del Programa Presupuestario 573Dirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO02-2022Gestión de la documentación del SGI-DGTHDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO03-2022Gestión de proyectosDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO05-2023Gestión Documental de la Dirección de Gestión del Talento HumanoDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO06-2022Manual de proceso para el control y seguimiento de los contratos y adendas de teletrabajo de las personas funcionarias del MEPDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO07-2022Control de los Informes de fin de gestión de los funcionarios del MEPDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO09-2022Gestión para la capacitación a funcionarios de la DGTH, dentro del Subsistema (CECADES / SUCADES)Dirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO10-2023Declaraciones juradas de bienesDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO11-2022Atención de Requerimientos Internos y ExternosDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO12-2022Adquisición, distribución y control de bienes y servicios para los diferentes Departamentos de la Dirección de Gestión del Talento Humano.Dirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO13-2023Evaluación y análisis de la cultura y clima organizacionalDirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-PRO14-2022Administración de Marcas y Control de Horarios de los Funcionarios del MEPDirección de Gestión del Talento Humanos
DGTH-PRO19-2022Atención de usuarios del Sistema INTEGRA2Dirección de Gestión del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO01-2021Análisis y asignación de los recargos de funciones, ampliaciones de la jornada, doble y triple jornadaDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO02-2021Aplicación de rebajos salariales con ausencias justificadas e injustificadasDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO03-2022Funciones administrativas de recepción de documentos y consultas de las unidades del Depto. Dotación del Talento HumanoDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO04-2022Trámite de nombramientos interinos para vacantes mayores a 15 lecciones académicas y 16 técnicas y plazas, para todos los estratosDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO05-2022Ceses en propiedad por renuncia e interino por desestimas, defunción y pensiónDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO06-2022Trámites de pagos mediante el sistema Intregra2Depto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO07-2023Movimientos en propiedad del título I y II del estatuto de servicio civil (ascensos, descensos y traslados) de los estratos administrativo (inclusive los comprendidos dentro del artículo 15 del reglamento del estatuto de servicio civil), administrativo docente y técnico docente (no indígenas) y movimientos interinos en puestos ubicados en oficinas centralesDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO08-2023Trámite de incapacidades del INS y de la CCSS mediante
Integra2 para título I y título II.
Depto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO09-2023Aumento de lecciones en propiedad por artículo 83, inciso b) del Estatuto de Servicio Civil.Depto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-DPSEL-PRO10-2022Reajuste en propiedad:
1.Resolución de reajustes en propiedad- Lecciones 2.Resolución de reajustes en propiedad- Plazas/Puestos
Depto. Dotación del Talento Humano / Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DDTH-PRO11-2021Cuadros de personal – nóminasDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO12-2021Reconocimiento salarial del rubro zonaje en el Sistema Integra2Depto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO13-2022Nombramientos interinos de vacantes menores a 15 lecciones académicas y 16 lecciones técnicas, cubiertas por el decreto 41901-mep y nombramientos de vacantes por plaza o por lecciones en todo el paísDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO14-2023Traslado en propiedad por excepción para Título II (Estrato Docente) por artículo 101, inciso b) y c) del Estatuto de Servicio CivilDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO15-2022Nombramientos nuevos interinos y prorrogas de Título I y Título II, del subsistema de Educación Indígena – UEI Depto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO16-2021Trámite internos para la asignación del recurso humano para los códigos administrativos nuevos de los estratos: Administrativo, Administrativo docente y Técnico docente; ubicados en Centro Educativos, Direcciones Regionales y Oficinas CentralesDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DDTH-PRO17-2023Trámite de nombramientos interinos por inopia y reclutamiento insuficiente para título I y título IIDepto. Dotación del Talento Humano
DGTH-DPSEL-PRO01-2023Gestión de Atención a Asociaciones GremialesDepto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UERS-PRO01-2023Gestión DocumentalUnidad de Estudios y Reintegros Salariales, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UERS-PRO02-2023Reconocimiento de Anualidades (Estudio)Unidad de Estudios y Reintegros Salariales, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UERS-PRO03-2023Reconocimiento de Carrera Profesional (Estudio)Unidad de Estudios y Reintegros Salariales, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UERS-PRO04-2023Cálculo de Diferencias Salariales por carrera Profesional y anualidadesUnidad de Estudios y Reintegros Salariales, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UERS-PRO05-2023Gestión para las resoluciones Administrativas por carrera Profesional y anualidadesUnidad de Estudios y Reintegros Salariales, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UERS-PRO06-2023Notificación de Resoluciones Administrativas, por Carrera Profesional y AnualidadesUnidad de Estudios y Reintegros Salariales, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UCPEL-PRO01-2023Gestión de la evaluación del desempeño del personal del Ministerio de Educación PúblicaUnidad de Control y Procesamiento de Expediente Laboral, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UCPEL-PRO02-2023Gestión del Expediente Laboral InactivoUnidad de Control y Procesamiento de Expediente Laboral, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-UPSEL-UCPEL-PRO03-2023Gestión de la documentación del Expediente ActivoUnidad de Control y Procesamiento de Expediente Laboral, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UCPEL-PRO04-2023Apertura del Expediente LaboralUnidad de Control y Procesamiento de Expediente Laboral, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UCPEL-PRO05-2023Elaboración de certificaciones del expediente laboral para entes internos y externos.Unidad de Control y Procesamiento de Expediente Laboral, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UCPEL-PRO06-2023Disfrute oportuno de período de vacaciones funcionario título I y título II MEPUnidad de Control y Procesamiento de Expediente Laboral, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO01-2023Gestión de Reconocimiento de Anualidades en la Atención del Usuario MEP Título I y título IIUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO02-2023Aval de Capacitaciones de Participación y AprovechamientoUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO03-2023Gestión de las TIC’S en la Prestación de ServiciosUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO04-2023Asignación de Grupo Profesional, Título IIUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO05-2023Gestión de la recepción y redireccionamiento de Gestiones de otras Instancias de la DGTHUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO06-2023Gestión de Apertura de Carrera ProfesionalUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO07-2023Gestión de Actualización Vía Ordinaria de Carrera Profesional.Unidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO08-2023Gestión de Desconcentración de Trámites de la UTSU a las DREUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DPSEL-UTSU-PRO09-2023Dedicación ExclusivaUnidad de Trámites y Servicio al Usuario, Depto. de Prestación de Servicios y Expediente Laboral
DGTH-DVDH-UAO-PRO01-2022Control presupuestario para estudio de clasificación de puestos ubicados en las Oficinas Centrales, Centro Educativos, Direcciones Regionales de Educación del MEPUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO02-2022Traslados por ajuste presupuestario de los puestos ubicados en las Oficinas Centrales y Direcciones Regionales de EducaciónUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO03-2021Creación de clases y especialidades Título I y II del Estatuto del Servicio CivilUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO04-2022Traslados horizontales o destacamento de funcionarios de otras dependencias del MEPUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO05-2022Reasignación de Puestos comprendidos en el Título I del Estatuto de Servicio Civil del Ministerio de Educación PúblicaUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO06-2022Creación y Actualización del Manual Complementario de Cargos y Funciones de la Dirección de Gestión del Talento Humano del MEPUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO07-2022Recalificación de PuestosUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO08-2022Actualizaciones del Manual Descriptivo de Especialidades Docentes y Manual Descriptivo de Clases de Puestos Docentes (Atinencia académica)Unidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO09-2022Estudio de Atinencia Académica de Puestos del Título I del Estatuto de Servicio CivilUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO10-2022Ubicación por reestructuraciónUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO11-2022Asignación de puestos ubicados en los Centros Educativos del Ministerio de Educación PúblicaUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO12-2022Planes de SucesiónUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO13-2022Asignación de puestos comprendidos en el Título I del Estatuto de Servicio CivilUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO14-2022Reasignación de Puestos Comprendidos en el Título II del Estatuto de Servicio Civil por variación en la matrícula estudiantilUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UAO-PRO15-2022Cambio de Especialidad Temporal y PermanenteUnidad de Análisis Ocupacional, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO01-2023Inducción al MEP para las personas funcionarias de la instituciónUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO02-2023Reingreso de funcionarios por el artículo 14 del Reglamento del Estatuto de Servicio CivilUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO03-2023Trámite del Concurso Público para Puestos de Auditor y/o Subauditor Interno, según Lineamientos de la Contraloría General de la RepúblicaUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO04-2023Realización de Concursos del Artículo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio CivilUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO05-2023Resolución de ternas/nóminas y nombramiento en propiedad del título I de la DGSC.Unidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO06-2023Tramite para nombramientos en propiedad por artículo 11 del Reglamento del Estatuto de Servicio CivilUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO07-2023Elaboración de Estudios de vida y CostumbresUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-URS-PRO08-2023Evaluación del Período de Prueba para funcionarios propuestos para Ingreso en PropiedadUnidad de Reclutamiento y Selección, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UJDL-PRO01-2023Certificación de años de servicio para trámites de pensiónUnidad de Jubilación y Desvinculación Laboral, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UJDL-PRO02-2023Cambios de Fondo de Pensión y Traslado de Cuotas Obrero Patronales.Unidad de Jubilación y Desvinculación Laboral, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-UJDL-PRO03-2023Prestaciones LaboralesUnidad de Jubilación y Desvinculación Laboral, Depto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-PRO25-2022Soporte a Reclamos y Petitorias de los Entes JurídicosDepto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-PRO26-2022Licencias de paternidad por nacimiento, paternidad y maternidad por adopciónDepto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-PRO27-2022Licencias con y sin goce Adscritas de conformidad al bloque de legalidadDepto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DVDH-PRO29-2022Movimientos de personal por SaludDepto. de Vinculación y Desarrollo Humano
DGTH-DR-PRO01-2023Elaborar el archivo INS, presentación ante el ente gestor y validación del cobro.Depto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO02-2021Aplicación de créditos fiscalesDepto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO03-2021Elaboración de planilla de tiempo extraordinarioDepto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO04-2023Cálculo de la Planilla de PagoDepto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO05-2023Elaboración del archivo SICERE, presentación ante el ente gestor y facturación.Depto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO08-2023Programación de Recargos del Ciclo Lectivo entrante en el sistema Integra 2Depto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO09-2023Traslados de Partidas Presupuestarias – Partida 0 Remuneraciones.Depto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO10-2023Fiscalización de la Partida 0 “Remuneraciones” y rubros conexosDepto. Remuneraciones
DGTH-DR-PRO11-2021Gestión de cobros de sumas giradas de más de acuerdo a registros de INTEGRA2 o SIGRHDepto. Remuneraciones
DGTH-DSS-PRO01-2022Servicios de Consulta ClínicaDepto. de Servicios de Salud
DGTH-DAD-PRO01-2023Procedimiento Ordinario para servidores del título primero del Estatuto de Servicio CivilDepto. Asuntos Disciplinarios
DGTH-DAD-PRO02-2023Proceso administrativo Disciplinario Docente título II por constatación o faltas de alguna gravedad o gravesDepto. Asuntos Disciplinarios
DGTH-DAD-PRO03-2023Investigación y Sanción En Casos De Hostigamiento SexualDepto. Asuntos Disciplinarios
DGTH-DAD-PRO04-2022Manual de Proceso de Investigación Preliminar y Previa-DocenteDepto. Asuntos Disciplinarios
DGTH-DAD-PRO05-2022Análisis de conflictos de las relaciones interhumanas en las Instituciones Públicas EducativasDepto. Asuntos Disciplinarios

Notas Importantes

  • Los manuales de proceso se encuentran en constante actualización, por lo que al momento de descargarlo puede ser que el mismo se convierta en un documento obsoleto; por ello es que dicho manuales tiene la leyenda «Copia no controlada».
  • En el caso de que un funcionario con disminución visual requiera de la visualización del documento de forma accesible, puede solicitarlo al correo [email protected].
Ir al contenido