23 octubre, 2019

DEDICACIÓN EXCLUSIVA


Definición del servicio

El servicio consiste en brindar una compensación económica a los servidores de nivel profesional, porcentualmente sobre sus salarios base (previa suscripción de un contrato entre el servidor y el máximo jerarca o con quien este delegue), para que obligatoriamente no ejerzan de manera particular (remunerada o adhonorem), la profesión que sirve como requisito para desempeñar el puesto que ostenten, así como las actividades relacionadas con esta.

Su régimen es de naturaleza contractual, y surge por iniciativa de la Administración cuando se identifica la necesidad de que quien ostente un cargo público se desempeñe en ese puesto de manera exclusiva, lo cual implica que no ejerza su profesión liberal ni profesiones relacionadas con dicho cargo en ninguna otra institución pública o privada, por un periodo de tiempo definido. Es de carácter potestativo y únicamente podrá ser otorgada a los funcionarios del sector público que firmen el respectivo contrato.



Personas usuarias a quien se dirige el servicio

Personas funcionarias profesionales, en propiedad o interinas, pertenecientes al Régimen de Servicio Civil (Título I y Título II).


Requisitos del servicio

  • Carta suscrita por la persona funcionaria dirigida a su jefe inmediato mediante la cual presente la solicitud del pago de la Dedicación Exclusiva. El documento debe contener lo siguiente:
    • Fecha.
    • Nombre completo.
    • Número de cédula.
    • Número de puesto.
    • Clase y especialidad.
    • Lugar de trabajo.
    • Para la persona funcionaria interina indicar rige y vence de su nombramiento.
  • Carta suscrita por la jefatura inmediata del funcionario, dirigida a la persona autorizada por la Dirección de Gestión del Talento Humano; a la Jefatura del Departamento de Prestación de Servicios y Expediente Laboral o Director Regional de Educación si se tramita en Direccion Regional Fase II, o bien, si se tramita en Unidad de Trámites y Servicio al Usuario debe dirigirse a: MBA. Nancy Morales Corrales, Jefa del Departamento de Prestación de Servicios y Expediente Laboral. En caso de funcionarios de oficinas centrales, la carta debe ir dirigida a: Rebeca Delgado Calderon Jefatura Jefa del Departamento de Dotación del Talento Humano, Yaxinia Díaz Mendoza, Directora de Gestión del Talento Humano y Julio Barrantes Zamora, Subdirector de Gestión del Talento Humano. En el orden indicado en caso de que alguno de los mencionados se encuentre ausente”. Esta carta debe detallar:
    • Fecha.
    • Nombre completo.
    • Número de cédula.
    • Número de puesto.
    • Clase y especialidad.
    • Lugar de trabajo.
    • Debe indicar rige y vence de su nombramiento, de la persona funcionaria.
    • Debe detallar las funciones del cargo.
    • Justificación que determine la necesidad del reconocimiento de este rubro salarial.
  • Copia del oficio o comunicado de nombramiento emitido por la oficina encargada del proceso que respalde la suscripción del contrato.
  • Certificación de incorporación al colegio profesional respectivo (un mes de vigencia), la cual indique que el funcionario se encuentra al día con sus obligaciones. Para el caso de los servidores pertenecientes al Título I, dicha certificación debe indicar, además, el grado académico que exige el puesto.
  • Si el trámite lo va a presentar en Unidad de Trámites y Servicios al Usuario debe gestionar su cita por medio del sistema de citas para Atención al Usuario, ingresando AQUÍ.

Importante: Si el trámite lo realizará ante una Dirección Regional Desconcentrada verifique los requisitos en la Circular VM-A-DRH-06-036-2020 (disponible en la sección de anexos).


Normativa

Dictamen C-109-2020 emitido por la Procuraduría General de la República


Anexos

Circular VM-A-DRH-08-026-2022 Disposiciones y Modificación pago de Dedicación Exclusiva


Departamento / Unidad Responsable

  • Unidad de Trámites y Servicio al Usuario, Departamento de Prestación de Servicios y Expediente Laboral.
  • Direcciones Regionales de Educación desconcentradas.
  • Departamento de Dotación del Talento Humano

Contacto

Unidad de Trámites y Servicio al Usuario


Solicitud de la Excepcionalidad de la Dedicación Exclusiva


Definición del servicio

El servicio consiste en la suscripción del contrato de dedicación exclusiva entre la persona funcionaria profesional y el máximo jerarca o con quien este delegue, para la compensación económica de acuerdo a la normativa vigente y que cumplan con los requisitos señalados en la Resolución DG-127-2019 emitida por la Dirección General de Servicio Civil:

«Artículo 12.- El servidor que se acoja al Régimen de Dedicación Exclusiva podrá ejercer excepcionalmente su profesión comprometida en el respectivo contrato, en los siguientes casos:

a. Cuando se trate del ejercicio de la docencia en centros de enseñanza superior, fuera de la jornada ordinaria.

b. En la atención de asuntos en los que sean parte el funcionario afectado, su cónyuge, compañero o compañera, o alguno de sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado, inclusive. En tales casos, no deberá afectarse el desempeño normal e imparcial del cargo; tampoco deberá producirse en asuntos que se atiendan en la misma entidad pública o Poder del Estado en que se labora.

c. Cuando sea necesario su colaboración al Estado en forma ad honorem, en la atención de desastres naturales, siempre que lo hagan a nombre y con el respaldo de la Institución para la cual laboran, previa comprobación documental de esa designación registrada así ante la Oficina de Recursos Humanos respectiva.

Su régimen es de naturaleza contractual, y surge por iniciativa de la Administración cuando se identifica la necesidad de que quien ostente un cargo público se desempeñe en ese puesto de manera exclusiva, lo cual implica que no ejerza su profesión liberal ni profesiones relacionadas con dicho cargo en ninguna otra institución pública o privada, por un periodo de tiempo definido. Es de carácter potestativo y únicamente podrá ser otorgada a la persona funcionaria del sector público que firmen el respectivo contrato.


Personas usuarias a las cuales se dirige el servicio

Personas funcionarias profesionales, en propiedad o interinas, pertenecientes al Régimen de Servicio Civil (Título I y Título II) a las cuales les corresponde el pago.


Requisitos del servicio

  • Solicitud de la persona funcionaria presentada por escrito de la excepcionalidad de la Dedicación Exclusiva. Que contenga:
    • Tipo de trabajo que efectuará.
    • Fechas de inicio y finalización de la prestación del servicio.
    • Nombre y ubicación de la Universidad.
    • Indicar el horario.
  • La solicitud debe presentarla con al menos 15 días hábiles de anticipación para el respectivo análisis, en la Oficina de la Dirección de Gestión del Talento Humano que corresponda:
    • Para funcionarios de las oficinas centrales, deberán remitir la solicitud a la cuenta electrónica de la Unidad Administrativa: [email protected].
    • Para funcionarios de Direcciones Regionales, Centros Educativos que cumplan con el requisito del inciso a) del artículo 12, deberán remitir la solicitud a la cuenta electrónica de la Plataforma de Servicios: [email protected].

Nota: La solicitud debe realizarla por correo electrónico, como se indica en los requisitos. No obstante, si desea presentarla presencialmente, para ello debe gestionar su cita por medio del sistema de citas para la Atención al Usuario, ingresando AQUÍ.


Normativa


Anexos


Departamento / Unidad Responsable

  • Departamento de Dotación del Talento Humano.
  • Unidad de Trámites y Servicio al Usuario del Departamento de Prestación de Servicios y Expediente Laboral.

Contacto