La presente sección tiene por objetivo orientar las acciones generales recomendadas para el recibimiento e incorporación de nuevas personas a la instancia que tiene a su cargo (ya sea de primer ingreso al MEP, o bien con trayectoria en el MEP, pero de primer ingreso a su instancia), con el fin de brindarles una buena experiencia de ingreso, agilizar su adaptación e incidir en su desempeño desde sus inicios, beneficiando así a la instancia, a la persona y a quienes utilizan los servicios.
- Estas orientaciones responden a lo establecido en la Resolución-DG-132-97 de la Dirección General de Servicio Civil; al Manual de ética y conducta del MEP, sección 4.12 “Compromisos de las jefaturas”, punto 6; así como a la Circular DVM-A-DRH-04-012-2023 referente a la evaluación del periodo de prueba según Artículo 18 del Reglamento a la Ley Marco de Empleo Público. Es necesario brindar la inducción a todas las personas funcionarias, ya sean de primer ingreso al MEP, o bien con trayectoria en el MEP, pero de primer ingreso en su instancia. Esto considera todos los movimientos de personal como ascensos o traslados horizontales, descensos, recargos, reasignaciones, reubicaciones, permutas y en caso de que se produzcan cambios de normativa o de procesos.
- Existen dos tipos de inducción definidos como:
- Inducción general: se refiere a los conocimientos sobre aspectos generales del MEP, deberes, beneficios y servicios que son de utilidad para todas las personas funcionarias;
- Inducción específica: se refiere a los conocimientos sobre las funciones que deberá desempeñar la persona en su puesto de trabajo.
- La jefatura inmediata de la persona funcionaria que ingresa a laborar a la instancia, coordinará la realización de la inducción general y las actividades de la inducción específica con aquellas personas funcionarias asociadas al cargo que esta nueva persona va a desempeñar.
- La jefatura inmediata de la persona funcionaria de nuevo ingreso puede designar a una persona funcionaria de su instancia como tutora para coordinar las actividades de inducción, tanto general (aspectos varios del MEP, de la instancia, trámites personales a realizar y otros) como específica (aspectos propios de las labores que desempeñará); quien preferentemente debe cumplir con las características que están detalladas en el punto “Sobre el perfil recomendado de la persona tutora de inducción” de la “Guía para la jefatura/persona tutora para realizar inducción”. En caso de cualquier consulta respecto a la inducción en dicha guía se establece el canal de contacto con la DGTH.
- Las actividades se deben realizar durante la jornada laboral, por lo que es importante planificar los espacios para abarcar cada tema sin afectación a los servicios que son brindados y labores que se desempeñan. Tomando en cuenta lo anterior, este proceso podría tardar entre dos y cuatro semanas.
- Es importante que a todas las personas funcionarias de nuevo ingreso al MEP se les habilite un espacio de tiempo para la realización de las gestiones necesarias en las plataformas de servicio de las Direcciones Regionales de Educación, Oficinas Centrales o alguna otra institución externa (JUPEMA, Caja de Ande, entre otras), cuando éstas requieran ser presenciales, siempre con la previa coordinación para evitar conflictos con sus responsabilidades en los Centros Educativos o en la gestión administrativa
- Como parte de las actividades de seguimiento y apoyo por parte de la DGTH, se le remitirá a las jefaturas y a las personas funcionarias en inducción, un correo electrónico con el enlace a un formulario para conocer sus experiencias y áreas en las cuales puedan ser mejorados los recursos propuestos.
La Dirección de Gestión del Talento Humano les agradece la colaboración y acompañamiento que brindarán a las personas que sean nombradas a su cargo, beneficiando a la instancia, a la persona funcionaria y a quienes utilizan los servicios.
Normativa de referencia al tema de inducción
Decreto Nº35865-MP, artículo 135 – Reforma Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
Insumos
El presente listado corresponde a las actividades que la Dirección de Gestión del Talento Humano del MEP recomienda realizar por parte de las jefaturas, cada vez que nuevas personas funcionarias inician labores en la institución o instancia a su cargo, a fin de proveer una experiencia de ingreso beneficiosa para ambas partes.
